Aktuell angelegte Benutzer werden angezeigt. Neue Benutzer können erstellt und bereits bestehende Angaben zu angelegten Benutzern verändert oder gelöscht werden.

• 1) Benutzer hinzufügen
• ① Klicken Sie auf die Schaltfläche “Benutzer hinzufügen“.
• ② Geben Sie eine Benutzerkennung ein. Benutzerkennungen dürfen sich nicht überschneiden.
• ③ Geben Sie ein Benutzer-Kennwort ein.
• ④ Geben Sie das Kennwort erneut zur Bestätigung ein.
• ⑤ Geben Sie den Namen des Benutzers ein.
• ⑥ Benutzerbeschreibungen können hinzugefügt werden.
• ⑦ Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
• ⑧ Geben Sie die Benutzer-Quoten

• 1-1) Massenregistrierung
• 1. “Benutzer hinzufügen” anklicken.
• 2. Ganz oben die Registrierkarte “ Massenregistrierung” anklicken.
• 3. Falls das Passwort in der CSV-Datei leer ist, zu verwendende“ Art der Standardpasswortkonfiguration” auswählen.
• - Zufälliges Passwort: Erstellt ein zufälliges 12-stelliges Passwort. Das erstellte Passwort wird dem entsprechenden Benutzer per Email zugesandt.
• - Benutzer-ID : Das Passwort wird der Benutzer-ID identisch konfiguriert.
• 4. Die zu registrierende CSV-Datei auswählen. Es sind nur Dokumente mit UTF-8-Kodierung zulässig.
• - “Vorlage herunterladen” anklicken und nach dem Downloaden die Datei direkt bearbeiten oder auf das Format verweisen und ein neues Dokument erstellen. Nach der Erstellung bitte unbedingt in der UTF-8-Kodierung abspeichern.
• Achtung) Wenn Sie die CSV unter Excel bearbeiten ist Vorsicht erforderlich.
  (1) Wenn Sie mit der Bearbeitung unter Excel fertig sind, speichern Sie die Datei bitte im CSV (durch Komma getrennt)(*.csv)-Format ab.
  (2) Öffnen Sie die unter Excel abgespeicherte Datei wieder mit einem Textbearbeitungsprogramm wie WordPad, ändern die Kodierung in UTF-8 ab und speichern die Datei erneut.
• 5. Durch Anklicken von“Datei lesen”wird die ausgewählte CSV-Datei überprüft und hochgeladen.
• 6. Markieren Sie das zugehörige Kontrollkästchen für den zu registrierenden Benutzer in der“Benutzerliste der CSV-Datei” um ihn auszuwählen.
• - Wenn Sie eingeschränkte oder vom Format ungeeignete Namen oder IDs verwenden werden diese deaktiviert und können nicht ausgewählt werden.
• - Wenn Sie die Spaltenüberschrift ganz oben in der Liste anklicken können Sie die Tabelle nach der entsprechenden Spalte sortieren. Die Spaltenüberschrift dieser Spalte wird rot angezeigt.
• 7. Beim Auswählen und Aufheben der Auswahl aller Elemente wird der “Auswahl aufheben”/”Alles auswählen”-Umschaltbuttons verwendet.
• 8. Wenn Sie „Registrierungsinformationen senden“ auswählen, wird das Ergebnis der Registrierung an die Benutzeremailadresse gesendet.
• Falls Sie bei 3.”Zufälliges Passwort”ausgewählt haben, werden die Registrierungsinformationen unabhängig von Ihrer Auswahl per Email versendet.
• 9. Klicken Sie auf „Übernehmen“ und die Registrierung der ausgewählten Benutzer wird durchgeführt.
• Sofern die Mailserver-Einstellungen korrekt eingegeben wurden, wird das Ergebnis der Anmeldung an die eingegebene E-Mail-Adresse geschickt. Siehe E-Mail-Benachrichtigung für weitere Einzelheiten zu Mailserver-Einstellungen.
• 2) Benutzer bearbeiten
• Klickt man auf den Link “Gruppenname“ in der Liste der eingerichteten Gruppen, können die Eigenschaften der Gruppe verändert werden. Den Änderungsmodus erreicht man durch Klick auf den Benutzernamen in der Liste der angemeldeten Benutzer. Mit Ausnahme der Benutzerkennung können alle Benutzerinformationen geändert werden.